Organisatorische Hinweise

Die Präsentationen dauern 10 Minuten plus 5 Minuten Diskussionszeit, in der Sie Fragen beantworten und ein Feedback zu Inhalt und Methodik Ihres Vortrags erhalten. Achten Sie darauf, das 10-Minuten-Zeitlimit zu respektieren.

Bringen Sie Ihren Vortrag auf zwei unterschiedlichen Speichermedien mit (CD-ROM, Memory-Stick). Computer werden von den Konferenzorganisatoren zur Verfügung gestellt; Sie dürfen nicht Ihren eigenen Laptop benutzen. Die PowerPoint Funktion: „pack-and-go“ erlaubt Ihnen, Ihre Darstellung auf einem anderen Computer laufen zu lassen, ohne Ihre Formate zu verlieren. Kontaktieren Sie bitte früh (mind. 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung, in der Sie präsentieren) die technischen Ansprechpartner der Konferenz vor Ort, um Ihre Präsentation rechtzeitig einzuspielen (und gegebenenfalls zu überprüfen).
 

Vorbereitung und Sprechen in der Öffentlichkeit

Wählen Sie eine Botschaft, die Ihr Vortrag übermitteln soll

• Was möchten Sie Ihren Zuhörern mitteilen? Was sollte Ihr Publikum lernen oder was muss es wissen, um Ihre Botschaft zu verstehen? Vermeiden Sie den Versuch, in der kurzen Zeit zu viele Details zu erklären! Ihr Vortrag wird sonst unverständlich.

Strukturieren Sie Ihre Darstellung entsprechend Ihrer Zusammenfassung

• Hintergrund, Forschungsziel/frage, Methoden, Resultate, Zusammenfassung und wenn passend: offene Fragen oder Punkte, die Sie besprechen möchten

Sprechen zu Ihrem Publikum

• Benutzen Sie einen Ausdruck Ihrer Folien, wenn Sie sich beim Freisprechen unwohl fühlen. Vermeiden Sie es, einen Text oder umfangreiche Notizen vorzulesen. Das Ablesen klingt immer langweilig und macht es schwierig, Ihnen zu folgen!
• Erzählen Sie zu Beginn Ihrer Rede etwas über sich und Ihren Hintergrund. Ihre Zuhörer wissen dann, woher Sie kommen und haben die Möglichkeit sich auf Ihre Stimme und Ihr Thema einzustellen.
• Sprechen Sie langsam und laut, gebrauchen Sie kurze und einfache Sätze.
• Humor oder Beispiele lockern einen Vortrag auf!
• Schauen Sie auf Ihr Publikum, nicht auf Ihre Aufzeichnungen oder Dias.
• Erklären Sie Ihre Botschaft dem Publikum wie einem Kollegen oder einem Freund. Vermeiden Sie es, eine Vorlesung zu halten oder belehrend zu wirken.
• Geben Sie dem Publikum die Zeit zuzuhören, zu lesen, zu denken und zu reagieren.

Vorbereitung Ihrer Powerpointpräsentation

Folien unterstützen Ihren Vortrag

• Denken Sie daran, dass Ihre Folien nur dazu dienen, Ihren mündlichen Vortrag zu veranschaulichen. Vermeiden Sie, Extrainformationen einzufügen, die in Ihrer Rede nicht vorkommen.

Begrenzen Sie die Zahl der Folien auf höchstens eine pro Minute

• Versuchen Sie nicht, durch Animationen mehr Informationen einzufügen oder zu viele Folien in schneller Folge zu zeigen. Ihre Zuhörer haben sonst nicht die Zeit, die Folien zu lesen und sind nicht in der Lage, Ihnen zuzuhören.

Verwenden Sie Farben und Animationen, aber sparsam

• Nutzen Sie Farben und Animationen, um Ihre Darstellung lebhafter zu machen, aber verwenden Sie diese zurückhaltend. Zu viele Animationen, Abbildungen oder bewegte „Gimmicks“ lenken von Ihrer Rede ab. Sie möchten ja, dass sich Ihr Publikum auf Ihre Botschaft konzentriert, nicht auf Ihre Showeffekte!

Zeigen Sie Textabschnitte, statt eine Zeile nach der anderen einzublenden

• Andernfalls neigen Ihre Zuhörer dazu, sich aufs Lesen zu konzentrieren und werden vom Zuhören abgelenkt.

Überprüfen Sie, ob Ihr Präsentationsmaterial lesbar ist

• Benutzen Sie eine serifenlose, klare Schriftart (z.B. Arial).
• Die Buchstabegröße sollte mindestens 20 Punkte betragen.
• Schreiben Sie maximal 8 Zeilen mit nicht mehr als 8 Wörtern auf eine Folie.
• Benutzen Sie Telegramm-Stil, vermeiden Sie lange Sätze und „Füllwörter“.
• Abbildungen sind besser als Tabellen, Tabellen sind meist besser als Text.

[Bearbeitung: Eva Hummers-Pradier, aus: EGPRN - The European General Practice Research Network]